TSE & Kassenpflicht 2026: Was Sie als Händler wissen müssen

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziertes Sicherheitsmodul, das seit dem 1. Januar 2020 für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland vorgeschrieben ist.

Die TSE protokolliert jede Transaktion manipulationssicher und stellt sicher, dass Umsätze nicht nachträglich verändert werden können. Sie besteht aus drei Komponenten: einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer digitalen Schnittstelle.

Grundsätzlich gilt: Jeder, der ein elektronisches Kassensystem nutzt, braucht eine TSE. Das betrifft:

• Einzelhändler mit elektronischer Kasse
• Gastronomiebetriebe
• Dienstleister mit Kassensystem
• Friseure, Kosmetikstudios und ähnliche Betriebe
• Marktbeschicker mit elektronischer Kasse

Wichtig: Ein reines EC-Cash-Terminal (ohne Kassenfunktion) benötigt keine eigene TSE. Die TSE-Pflicht betrifft das Kassensystem, nicht das Kartenterminal. Wenn Ihr Kassensystem TSE-konform ist und das EC-Cash-Gerät nur als Zahlungsterminal dient, sind Sie auf der sicheren Seite.

Seit dem 1. Januar 2020 gilt in Deutschland die Belegausgabepflicht: Für jede Transaktion muss ein Beleg erstellt werden – entweder als Papierbeleg oder elektronisch (z. B. per E-Mail oder QR-Code).

Wichtig: Der Kunde muss den Beleg nicht annehmen, aber der Händler muss ihn anbieten. Verstöße können mit Bußgeldern geahndet werden.

Viele moderne EC-Cash-Terminals bieten die Möglichkeit, Belege digital per E-Mail zu versenden – das spart Papier und ist umweltfreundlicher.

Die gute Nachricht: Alle namhaften EC-Cash-Anbieter in unserem Vergleich sind mit TSE-konformen Kassensystemen kompatibel. Einige Anbieter bieten sogar integrierte Kassenlösungen an:

• SumUp: Eigenes POS-System mit TSE-Option
• Zettle: POS-App mit TSE-Anbindung
• Lightspeed: Vollintegriertes TSE-konformes Kassensystem
• Bezahlexperten: Kompatibel mit allen gängigen TSE-Kassensystemen
• PAYONE: Integration in TSE-konforme Kassenlösungen

Die TSE-Pflicht betrifft Ihr Kassensystem, nicht direkt Ihr EC-Cash-Terminal. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kassensystem TSE-konform ist und Ihr EC-Cash-Gerät sich nahtlos integrieren lässt. Vergleichen Sie die Anbieter mit Kassensystem-Integration in unserem Vergleichsportal.