Inhaltsverzeichnis
Einleitung: Kauf vs. Miete – die wichtigste Entscheidung
Bevor Sie sich für ein EC-Cash-Gerät entscheiden, steht eine grundlegende Frage im Raum: Kaufen oder mieten? Beide Modelle haben ihre Berechtigung, und die richtige Wahl hängt von mehreren Faktoren ab – darunter Ihr monatlicher Kartenumsatz, die geplante Nutzungsdauer und Ihre Bereitschaft, sich vertraglich zu binden.
In diesem umfassenden Ratgeber analysieren wir beide Optionen im Detail und helfen Ihnen, die wirtschaftlich sinnvollste Entscheidung für Ihr Geschäft zu treffen.
EC-Terminal kaufen: Vorteile und Nachteile
Beim Kauf eines EC-Cash-Geräts zahlen Sie einmalig den Gerätepreis und sind danach Eigentümer des Terminals. Anbieter wie SumUp, myPOS und Zettle setzen auf dieses Modell.
Vorteile beim Kauf
- Keine monatlichen Fixkosten: Nach dem Kauf fallen nur noch Transaktionsgebühren an. Bei SumUp beispielsweise gibt es keine Grundgebühr – Sie zahlen nur 0,90 % pro Transaktion.
- Keine Vertragsbindung: Sie können das Gerät jederzeit nutzen oder aufhören, ohne Kündigungsfristen beachten zu müssen.
- Langfristig günstiger: Bei regelmäßiger Nutzung über mehrere Jahre amortisiert sich der Kaufpreis schnell.
- Eigentum: Das Gerät gehört Ihnen und kann weiterverkauft werden.
Nachteile beim Kauf
- Höhere Anfangsinvestition: Gerätepreise liegen zwischen 29 € (myPOS Go 2) und 399 € (myPOS Pro).
- Kein automatischer Gerätetausch: Bei Defekt oder Veralterung müssen Sie selbst ein neues Gerät kaufen.
- Höhere Transaktionsgebühren: Kaufmodelle haben oft höhere prozentuale Gebühren (0,80–1,90 %) als Mietmodelle.
EC-Terminal mieten: Vorteile und Nachteile
Beim Mietmodell zahlen Sie eine monatliche Gebühr für die Nutzung des Terminals. Anbieter wie PAYONE, CCV, Bezahlexperten und VR Payment arbeiten primär mit diesem Modell.
Vorteile bei der Miete
- Geringe Einstiegskosten: Kein hoher Anschaffungspreis – Sie starten ab ca. 9,90 €/Monat.
- Service inklusive: Wartung, Updates und oft auch Gerätetausch bei Defekt sind in der Miete enthalten.
- Niedrigere Transaktionsgebühren: EC-Kartengebühren ab 0,07 % (CCV Flatrate) bis 0,25 % (Bezahlexperten).
- Professionelle Terminals: Zugang zu hochwertigen stationären Geräten mit Farb-Touchdisplay und Kassensystem-Integration.
Nachteile bei der Miete
- Vertragsbindung: Mietverträge laufen typischerweise 12–60 Monate. Eine vorzeitige Kündigung ist oft teuer.
- Laufende Kosten: Auch in umsatzschwachen Monaten fallen die Mietgebühren an.
- Kein Eigentum: Nach Vertragsende müssen Sie das Gerät zurückgeben.
Kostenvergleich: Wann lohnt sich was?
Die entscheidende Frage ist: Ab welchem Umsatz lohnt sich welches Modell? Hier eine Beispielrechnung über 24 Monate:
| Kriterium | Kauf (SumUp) | Miete (Bezahlexperten) |
|---|---|---|
| Anschaffung | 39 € einmalig | 0 € |
| Monatliche Gebühr | 0 € | 9,90 € |
| EC-Kartengebühr | 0,90 % | 0,25 % |
| Kosten bei 3.000 € Umsatz/Monat (24 Monate) | 39 + (27 × 24) = 687 € | (9,90 + 7,50) × 24 = 417,60 € |
| Kosten bei 1.000 € Umsatz/Monat (24 Monate) | 39 + (9 × 24) = 255 € | (9,90 + 2,50) × 24 = 297,60 € |
Fazit: Bei niedrigem Umsatz (unter ca. 1.500 €/Monat) ist der Kauf günstiger. Bei höherem Umsatz lohnt sich die Miete dank niedrigerer Transaktionsgebühren.
Für wen eignet sich welches Modell?
Basierend auf unserer Analyse empfehlen wir:
Kauf empfohlen für:
- Freelancer und Kleinunternehmer mit geringem Kartenumsatz
- Saisongeschäfte (Weihnachtsmärkte, Festivals, Märkte)
- Mobile Dienstleister (Handwerker, Lieferdienste)
- Unternehmen, die keine Vertragsbindung wünschen
Miete empfohlen für:
- Einzelhändler mit konstantem, hohem Kartenumsatz (ab 3.000 €/Monat)
- Gastronomiebetriebe mit mehreren Terminals
- Unternehmen, die Wert auf Service und Wartung legen
- Betriebe mit Kassensystem-Integration
Fazit und Empfehlung
Es gibt keine universell „richtige" Antwort auf die Frage Kauf oder Miete. Entscheidend ist Ihr individuelles Geschäftsmodell. Nutzen Sie unseren Kostenrechner, um die tatsächlichen monatlichen Kosten für Ihren Umsatz zu berechnen, und vergleichen Sie die Anbieter in unserem Vergleichsportal.
Unser Tipp: Starten Sie mit einem günstigen Kaufgerät wie dem SumUp Air (39 €) und wechseln Sie bei steigendem Umsatz zu einem Mietmodell mit niedrigeren Transaktionsgebühren.
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